بعد مفقودی مدارک چه کنیم؟ + روش پیگیری
اگر مدارکتان مفقود شده و نمیدانید از چه طریقی گم شدن آنهارا پیگیری کنید این مطلب به شما تمامی مراحل پیگیری و ثبت نام برای مدارک را برایتان آماده کرده است.
برای اعلام مفقودی مدارک به کجا مراجعه کنیم؟
مدارک افراد ازجمله شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت، گواهینامه، کارت سوخت و کارت پایان خدمت از اهمیت بالایی برخوردار هستند. درصورت مفقودی مدارک، ممکن است برای صاحبان آنها مشکلاتی همچون جعل و کلاهبرداری به‌وجود بیاید. بنابراین اولین کاری که افراد پس از گم‌شدن مدارک خود باید انجام دهند، اعلام مفقودی آنها خواهد بود.در این مطلب به شما خواهیم گفت برای اعلام مفقودی مدارک به کجا مراجعه کنید و المثنی مهمترین مدارک شناسایی را چگونه دریافت نمایید.
اعلام مفقودی مدارک
برای اعلام مفقودی با توجه به نوع مدرک شناسایی و… باید به مراجعی چون دفاتر پیشخوان، اداره پست و ثبت‌احوال، بانک، مراکز تعویض پلاک و… مراجعه نمایید مثلا در صورت گم شدن کارت ملی و شناسنامه به اداره ثبت احوال یا دفاتر اصلی پیشخوان دولت، درصورت مفقودی پاسپورت، به اداره گذرنامه شهر یا استان محل سکونت خود و دفاتر پلیس +10، درصورت گم‌شدن کارت ماشین، کارت سوخت و گواهینامه به پلیس + 10؛ درصورت گم‌شدن چک به بانک ارائه‌کننده چک مراجعه نمایید.
چگونه وضعیت مدارک مفقودشده در شرکت پست پیگیری کنیم؟
اسناد، مدارک و سایر اوراق با ارزشی که توسط افراد جامعه یافته شده و به پست تحویل می گردد(یا در داخل صنادیق پستی انداخته می شود) توسط پست جمع‌آوری و در سامانه مربوطه ثبت، بایگانی و تا تحویل به گیرنده مدیریت می‌گردد.
افرادی که مدارک ایشان مفقود گردیده می‌توانند با مراجعه به سامانه پست یافته به نشانی postyafteh.post.ir و پرداخت هزینه مربوطه، مدارک خود را دریافت یا درخواست ارسال آن به نشانی خود را بدهند. مهلت استعلام مفقودی گواهینامه و سایر مدارک فقط 6 ماه خواهد بود و این مدارک فقط به مدت 6 ماه در اداره پست باقی می‌مانند.
افراد می‌توانند در صفحه نخست این سامانه با واردکردن کدملی خود و کلیک بر روی گزینه جست‌وجو از وضعیت مدارک گم‌شده خود مطلع شوند. اگر به کدملی خود در دسترسی ندارید، با واردکردن مشخصات فردی در محل‌های مربوطه از وضعیت مدارک خود مطلع شوید. برای جست‌وجوی وضعیت مفقودی گواهینامه و کارت ماشین می توانید شماره پلاک خودرو یا موتور سیکلت را وارد نمایید.
نحوه و شرایط دریافت شناسنامه المثنی
درصورت مفقودی شناسنامه باید مراحل زیر را انجام دهید:
- مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت
- ارائه مدارک مورد نیاز
- پرداخت هزینه صدور شناسنامه المثنی
- دریافت رسید
- تحویل شناسنامه المثنی پس از 10 روز از طریق پست
شرایط درخواست المثنی شناسنامه
درخواست المثنی شناسنامه برای افرادی که یکی از شرایط زیر را دارند ثبت می شود:
- اشخاص بالای 18 سال
- افراد زیر 18 سال که حکم رشد دارند
- افراد زیر 18 سال که پدر یا جد پدری آنها برایشان اقدام به درخواست کند
- افراد زیر 18 سال که مادر در قید زوجیت پدر متقاضی المثنی باشد و برایشان اقدام کند
- سرپرست قانونی متقاضی شامل قیم، امین و وصی افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت آنها احراز شده باشد.
برای درخواست شناسنامه المثنی چه مدارکی نیاز است؟
- دریافت فرم اظهارنامه و تکمیل آن
- دو قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید پشت نویسی شده
- اصل و تصویر مدرک شناسایی عکسدار
- اصل و تصویر سند ازدواج و طلاق و شناسنامه فرزندان در صورت وجود
- فیش بانکی طبق تعرفه جاری
نکات مهم گرفتن شناسنامه المثنی
- آگهی مفقودی شناسنامه در روزنامه کثیزالانتشار مهمترین اقدام برای جلوگیری از تبعات قانونی سوء استفاده از مدرک گم شده توسط مجرمان است.
- هزینه المثنی شناسنامه طبق تعرفه دولتی از متقاضی آن اخذ می شود. این هزینه برای بار اول برابر 50 هزار تومان، دومین بار 150 هزار تومان و صدور مجدد آن برای مرتبه سوم و بیشتر از آن 350 هزار تومان است.
- درصورت مفقودی شناسنامه و کارت ملی فرد برای بار سوم، فرد در هنگام درخواست صدور شناسنامه المثنی، علاوه‌بر مدارک فوق به یک گواهی عدم سوءپیشینه از نیروی انتظامی نیاز دارد.
- از ثبت درخواست شناسنامه المثنی تا ارسال آن ممکن است حدود 10 روز به طول بیانجامد.
نحوه و شرایط دریافت کارت ملی جدید
درصورت مفقودی کارت ملی باید مراحل زیر را انجام دهید:
- در صورت مفقود شدن کارت ملی هوشمندتان، ابتدا باید به وب‌سایت و بخش مدارک پیدا شده در ثبت احوال مراجعه کنید زیرا گاهی یابنده کارت ملی هوشمند را به صندوق پست می‌اندازد و در نهایت کارت ملی گم شده در پست به اداره ثبت احوال ارسال می‌شود.
- هنگام مفقودی کارت ملی فقط باید به نزدیک‌ترین دفتر پیشخوان دولت مراجعه کنید و برای دریافت کارت ملی المثنی هوشمند درخواست بدهید.با ثبت درخواست صدور کارت ملی جدید، کارت ملی مفقودی باطل می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت ملی جدید
مدارک لازم برای دریافت کارت ملی جدید شامل موارد زیر می‌شود:
- اصل و کپی شناسنامه برای افراد بالای 18 سال
- اصل و کپی شناسنامه برای افراد زیر هجده سال (کارت هوشمند ملی برای تمامی افراد بالای پانزده سال صادر می‌شود.)
- اصل و یک نسخه کپی از شناسنامه خودتان (والد، قیم یا وکیل)
- اصل و یک نسخه کپی از قیم‌نامه یا وکالت‌نامه والد، قیم یا وکیل
- یک قطعه عکس 3×4 با زمینۀ سفید
- آدرس و کد پستی 10 رقمی محل سکونت فعلی
- تکمیل فرم گزارش مفقود شدن کارت ملی
- تکمیل فرم درخواست کارت شناسایی ملی هوشمند المثنی
- تکمیل پاکت پستی ویژه خدمات الکترونیک هویت ملی
نکات مهم گرفتن کارت ملی المثنی
- دیگر نیازی به ثبت آگهی مفقودی کارت ملی نیست زیرا در کارت ملی هوشمند جدید موقع ثبت نام اولیه، اثر انگشت شما در سیستم و بر روی کارت شناسایی ملی، ثبت می گردد.
- هزینه‌های درخواست کارت ملی در نوبت اول سی و یک هزار تومان و برای بار دوم پنجاه و سه هزار تومان خواهد بود. همچنین در صورت مفقود شدن کارت ملی هوشمند برای بار سوم، کارمزد دریافت کارت ملی المثنی، به صد و بیست هزار تومان می‌رسد که پرداخت تمامی آنها بر عهده شخص متقاضی است. این هزینه‌ها شامل فیش بانکی، هزینه دفتر، هزینه پستی و مالیات می‌شود.
- دریافت کارت ملی هوشمند برای بار دوم حدود دو ماه طول می‌کشد.
نحوه و شرایط دریافت پاسپورت المثنی
اگر پاسپورت افراد گم شود و فاقد اعتبار باشد، گزارش مفقودشدن پاسپورت لازم نیست اما برای پاسپورت‌های معتبر، افراد باید ابتدا به اداره گذرنامه شهر یا استان خود مراجعه و گم شدن آن را اعلام کنند. مراحل دریافت پاسپورت المثنی به شکل زیر است:
- مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس + 10)
- تهیه فرم و شناسه گذرنامه از دفاتر پلیس+10
- پرداخت مبالغ از طریق دستگاه کارتخوان (POS) مستقر در دفاتر
- ارائه مدارک مربوطه
- ثبت تصویر چهره بیومتریک در دفاتر پلیس
- پرداخت هزینه خدمات مرکز ارائه خدمات و پست از طریق دستگاه کارتخوان
مدارک لازم برای درخواست المثنی گذرنامه مفقودی
- اصل شناسنامه و کارت ملی و یا تأئیدیه ثبت احوال برای کلیه متقاضیان.
- تصویر بیومتریک که در دفتر پلیس+10 اخذ می‌شود
- اجازه محضری برای افراد زیر 18 سال از سوی پدر و یا قیم قانونی.
- افراد بالای 15 سال ضمن حضور در دفتر می‌بایست شناسنامه عکسدار ارائه کنند.
- افراد زیر 15 سال ضمن حضور در دفتر می‌بایست گواهی اشتغال به تحصیل، دفترچه بیمه و یا گذرنامه عکسدار ارائه کنند.
- برای افراد زیر 6 سال،کودک می‌بایست در دفتر حاضر شده و ولی کودک یک قطعه عکس از کودک خود را ارایه کند.
- بازنشستگان نظامی که 5 سال تمام از بازنشستگی آنها نگذشته است ارائه نامه از حفا یگان مربوطه الزامی است.
- بازنشستگان نظامی که 5 سال از بازنشستگی آنها می‌گذرد می‌بایست اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان را ارایه دهند.
- نظامیان شاغل می‌بایست نامه موافقت حفا یگان مربوطه را ابتدا برای ثبت به دبیرخانه اداره گذرنامه و سپس به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی ارایه کنند.
- اجازه محضری برای بانوان متأهل از سوی همسر.
- بانوان مقیم خارج در صورتی که ازدواج کرده باشند، نیازی به اجازه محضری همسر ندارند.
- بانوانی که همسر آنها فوت کرده، می‌بایست اصل گواهی فوت همسر و یا اصل شناسنامه باطل شده همسر و بانوان مطلقه می‌بایست اصل طلاق نامه را ارائه کنند.
- ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت هوشمند و یا موافقت‌نامه سازمان وظیفه عمومی برای مشمولان.
- متقاضیانی که اقدام به تعویض کارت پایان خدمت یا معافیت قدیمی به هوشمند کرده اند، پس از گذشت 24 ساعت، می‌توانند با ارایه برگه درخواست صدور المثنی دهند.
- آقایان بالای 50 سال احتیاج به ارایه کارت پایان خدمت ندارند.
- آقایان دانشجو و یا دانش آموز برای خروج از کشور می‌بایست نامه از محل تحصیل خود دریافت و به سازمان وظیفه عمومی تحویل دهند.
نکات مهم درخواست المثنی گذرنامه
- حضور شخص متقاضی (صاحب گذرنامه) در همه گروه‌های سنی الزامی است.
- هزینه صدور گذرنامه المثنی بسته به سال و وقت درخواست متفاوت است و هر ساله مبلغی به آن اضافه می شود.
- بعد از اتمام کار در دفاتر پلیس + 10 و گذشت حدود 3 هفته شما می توانید منتظر دریافت گذرنامه المثنی تان از طریق پست باشید.
نحوه و شرایط دریافت گواهینامه المثنی
پس از گم شدن گواهینامه و برای صدور گواهینامه المثنی اقدامات زیر را انجام دهید:
به نزدیک‌ترین کلانتری بروند و گم شدن آن را اطلاع دهند.
درصورت پیدانشدن آن به مراکز پلیس + 10 مراجعه کنید و درخواست گواهینامه المثنی ارائه دهید.
مدارک لازم برای صدور گواهی نامه المثنی
پس از گم شدن گواهینامه و برای صدور گواهینامه المثنی به مدارک زیر نیاز دارید:
- اصل و کپی شناسنامه به همراه صفحه توضیحات
- اصل و کپی کارت ملی
- آدرس دقیق محل سکونت به همراه کدپستی (برای ارسال گواهینامه جدید)
- 4 قطعه عکس رنگی 4×3 با زمینه سفید و مطابق شئونات اسلامی
- فرم استعلام مفقودی گواهینامه
- فرم تعهد دریافت گواهینامه المثنی
- انجام معاینات پزشکی (چشم پزشکی و آزمایش عدم اعتیاد برای گواهینامه پایه یکم)
- ارائه مدرک گروه خونی
- فیش پرداختی هزینه‌های صدور گواهینامه المثنی
نکات مهم درخواست المثنی گواهینامه
- برای صدور گواهینامه هر سال یک مبلغ جدید تعیین می‌شود و این مبلغ برای صدور گواهینامه و تمبر در نظر گرفته خواهد شد. علاوه‌بر این افراد باید برای ارسال آن، معاینه چشم پزشکی و گواهی عدم اعتیاد مبلغ جداگانه‌ای بپردازند.
- معمولا پس از ثبت درخواست در پلیس+10 مدت تقریبی 2 ماه زمان میبرد تا گواهینامه المثنی به دست شما برسد.
نحوه و شرایط دریافت کارت سوخت جدید
زمانی‌که یک فرد کارت سوخت خود را گم می‌کند، با مراجعه به سامانه «پست یافته» می‌توانند از پیداشدن یا نشدن کارت سوخت خود مطمئن شوند، درصورت پیدانشدن کارت سوخت مفقودی، بهتر است به یکی از دفاتر پلیس + 10 مراجعه کنند و همزمان با باطل‌کردن کارت سوخت مفقودشده، برای دریافت کارت سوخت المثنی درخواست دهند.
مدارک دریافت کارت سوخت المثنی شامل موارد زیر است:
- اصل و کپی کارت و برگ سبز خودرو
- شناسنامه و کارت ملی مالک اصلی یا وکیل او برای احراز هویت
- آدرس کامل پستی همراه با کد پستی
- بیمه¬نامه شخص ثالث خودرو
- رسید پرداخت مبلغ (پرداخت مبلغ، فقط از طریق دستگاه پوز موجود در دفترهای پلیس+10 انجام می¬شود.)
- فرم تکمیل شده
نکات مهم برای درخواست کارت سوخت المثنی
- باید به صورت حضوری درخواست دریافت کارت سوخت المثنی را ثبت کرد.
- مالک اصلی خودرو که کارت بنزین به نام او است، حتماً باید خودش حضور داشته باشد؛ حتی اگر او گم نکرده باشد. در صورتی که مالک وسیله امکان حضور نداشته باشد، وکیل او همراه با وکالت نامه اصلی و مدارک می تواند در مرکز پلیس +10 حضور پیدا کند.
- شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی، اعلام کرده است که حداکثر زمان صدور کارت سوخت المثنی سه ماه است.
- اگر کارت سوخت را خود را جایگاه پمپ بنزین جا گذاشتید، تا سه روز می¬توانید برای دریافت آن مراجعه کنید. بعد از سه روز، کارت‌ها به شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی ارسال می‌شود.
نحوه و شرایط دریافت کارت پایان خدمت المثنی
پس از مفقود شدن کارت پایان خدمت اقدامات زیر را انجام دهید:
- مراجعه و حضور متقاضی در دفتر پلیس + 10
- تحویل مدارک لازم برای درخواست المثنی کارت نظام وظیفه به افسر مربوطه
- پرداخت هزینه صدور کارت پایان خدمت؛ شامل هزینه پستی و پیامک از طریق دستگاه خودپرداز در دفتر پلیس + 10
- تکمیل فرم و ثبت درخواست مبنی بر صدور کارت المثنی نظام وظیفه
مدارک لازم برای اخذ کارت پایان خدمت جدید
مدارک لازم برای دریافت المثنی کارت پایان خدمت یا معافیت از آن به شرح زیر است:
- تهیه فرم‌های درخواست المثنی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی و تکمیل آن
- اصل شناسنامه عکس دار
- اصل کارت ملی
- تصویر بیومتریک که در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی اخذ می‌شود.
- رونوشت (کپی) کارت قبلی در صورت وجود
- اصل و تصویر آخرین مدرک تحصیلی یا گواهی مربوطه (در صورتی که وضعیت تحصیلی تغییر کرده باشد)
- لاشه کارت در صورتی که بخشی از آن سوخته و یا از بین رفته باشد (در صورت وجود)
نکات مهم دریافت المثنی کارت پایان خدمت
- طبق بیانیه سازمان نظام وظیفه کارت پایان خدمت 15 روزه صادر و برای متقاضی ارسال می‌شود.
- هزینه صدور المثنی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از آن جمعا 261 هزار تومان است که در 3 مرحله توسط دستگاه کارتخوان و در دفاتر پلیس + 10 از متقاضی دریافت می شود.
